Für Betriebe mit regelmäßigen Bestellungen
Bestellung rein. Lieferschein und Rechnung raus.
Feldschein liest E-Mail-Bestellungen vollautomatisch aus – inklusive PDF-Anhängen, Artikelnummern und mehreren Lieferstellen. Telefon- und WhatsApp-Bestellungen erfassen Sie in Sekunden mit denselben Kundendaten und Preisen. Rund 5 Stunden Büroarbeit pro Woche gespart.
- Rund 5 Stunden sparen
- Weniger Büroarbeit jede Woche, ohne Bestellungen doppelt zu erfassen.
- Prüfen, freigeben, fertig
- Lieferschein und Rechnung entstehen aus denselben erkannten Daten.
- EU-gehostet
- Passend für Betriebe in Österreich und Deutschland, mit EU-Hosting.
So funktioniert Feldschein
Aus einer Bestellung wird ein fertiger Beleg.
Feldschein liest den Auftrag, schreibt den Lieferschein und erzeugt daraus die Rechnung. Sie prüfen nur noch, was freigegeben werden soll.
Ein Ablauf für alle Bestellungen. Unsere Experten richten Ihr Bestellpostfach ein und stimmen WhatsApp- und Telefonbestellungen auf Ihre Kundendaten ab.
E-Mail-Bestellungen werden automatisch ausgelesen. WhatsApp- und telefonische Bestellungen sind in Sekunden erfasst.
Artikel, Mengen und Lieferstellen werden automatisch strukturiert.
Lieferschein und Rechnung bleiben miteinander verknüpft.
Kurz erklärt: So funktioniert Feldschein
Mit Klick auf Play wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Datenschutz
Ihre Zeit gehört auf den Hof, nicht an den Schreibtisch
Wer regelmäßig Bestellungen bekommt, verbringt jede Woche Stunden damit, Aufträge abzutippen und Belege zu formatieren. Feldschein erledigt das in Sekunden.
Für volle Arbeitstage gebaut
Die Büroarbeit wartet nicht, bis der Hof ruhig ist.
Großkunden und Stammkunden bestellen in festen Rhythmen, oft mit mehreren Lieferstellen und eigenen Artikelnummern. Feldschein nimmt diese Routine aus dem Abendprogramm: Bestellungen werden strukturiert, Belege vorbereitet und Rechnungen aus den Lieferscheinen erzeugt.
Bis zu 50
Belege im Stapel
0
doppelt erfassen
EU
Hosting & Backups
Rund 5 Stunden pro Woche am Schreibtisch
Jede Bestellung wird von Hand in Lieferscheine übertragen – statt auf dem Feld zu sein oder auszuliefern.
Tippfehler kosten bares Geld
Eine falsche Menge, ein vertauschter Artikelcode – und schon kommt die Reklamation. Das muss nicht sein.
Jeder Kunde sein eigenes Format
Handelspartner erwarten unterschiedliche Belege, Lieferstellen, Artikelnummern und Preise. Feldschein hält das pro Kunde sauber auseinander.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihren Betrieb
Von der eingehenden Bestellung bis zur versandfertigen Rechnung – Feldschein automatisiert die Routinearbeit, die Sie bisher Stunden gekostet hat.
Feldschein Arbeitsfläche
Heute erfasste Bestellungen
- Kunde
- Hofladen Gruber
- Lieferdatum
- 18.06.2026
| Spargel grün KL.1 | 40 PK |
| Erdbeeren 500g | 96 STK |
| Kartoffel festkochend | 120 kg |
KI liest Ihre Bestellungen
Bestell-E-Mails, PDF-Anhänge, mehrere Lieferstellen pro Mail – automatisch erkannt, statt von Ihnen abgetippt.
Lieferscheine in Sekunden statt Stunden
Aus jedem erkannten Auftrag entsteht ein prüfbarer Entwurf. Freigeben mit einem Klick – fertig.
Rechnungen auf Knopfdruck
Einzel- und Sammelrechnungen entstehen automatisch aus Ihren Lieferscheinen – mit korrekter Steuerberechnung.
Alle Kunden, ein System
Fertige Belegvorlagen für BILLA, SPAR, METRO und Transgourmet – alle weiteren Kunden über flexible Standardvorlagen.
Stapeldruck & -versand
Bis zu 50 Belege auf einmal drucken oder per E-Mail versenden. Was sonst eine halbe Stunde dauert, erledigen Sie in einer Minute.
Produktverwaltung je Kunde
Eigene Artikelbezeichnungen, Nummern und Preise pro Handelspartner – Feldschein wählt automatisch die richtige Variante.
Automatische Archivierung
Abgeschlossene Belege wandern nach einstellbarer Frist selbsttätig ins Archiv. Keine Ablage, kein Aufräumen.
Verschlüsselte Backups
AES-256-verschlüsselte Sicherungen Ihrer Daten – automatisch, ohne dass Sie daran denken müssen.
DSGVO-konform & EU-gehostet
Ihre Daten bleiben in der EU. Nachvollziehbare Abläufe, passend für Betriebe in AT und DE.
Ein Blick in die Software
In vier Schritten zum fertigen Beleg
Was bisher Ihren halben Vormittag kostet, erledigt Feldschein in Minuten. Sie behalten die Kontrolle – und gewinnen Ihre Zeit zurück.
-
Bestellung kommt rein
Feldschein holt Bestell-E-Mails automatisch aus Ihrem Postfach – Sie müssen nichts weiterleiten.
-
KI erkennt alles
Mengen, Artikel, Lieferstellen und Liefertermine – in Sekunden strukturiert, statt von Ihnen abgetippt.
-
Kurz prüfen, fertig
Ein Blick auf den Entwurf, ein Klick – und der Lieferschein ist freigegeben.
-
Drucken, senden, abrechnen
Belege drucken, per E-Mail versenden, Rechnungen automatisch erstellen. In Minuten statt Stunden.
Spart mehr, als es kostet – ab dem ersten Monat
Klassische Branchenlösungen starten bei rund 6.000 €. Feldschein macht sich sofort bezahlt: Die gewonnenen Stunden pro Woche sind ein Vielfaches des Monatsbeitrags wert.
Klassische Lösung
ab ~6.000 €
Schwergewichtige Software, monatelange Einführung, teurer Support – oft mehr als ein Hofbetrieb je braucht.
Feldschein
89 € / Monat
zzgl. einmalig 590 € Einrichtung
Schnelle Einrichtung, genau die Funktionen, die Sie täglich brauchen – und jede Woche Stunden gespart. Hosting inklusive.
2 Monate Testphase — in den ersten beiden Monaten jederzeit kündbar.
- KI-Auftragserkennung & Lieferscheine
- Rechnungen mit kundenspezifischen Vorlagen
- Stapeldruck & E-Mail-Versand
- Verschlüsselte Backups & Archivierung
- Einrichtung und persönliche Betreuung
Wer hinter Feldschein steht
Vom Bauernhof in die IT – und zurück
Ich bin Matthias Tonitz, IT-Fachmann aus Kärnten, aufgewachsen auf einem Bauernhof nahe Velden. Ich kenne die langen Arbeitstage in der Landwirtschaft – und dass nach der eigentlichen Arbeit auf dem Feld oft noch stundenlange Büroarbeit wartet.
Landwirte gehören seit Jahren zu meinem regelmäßigen Kundenkreis. Bei einem Termin in Unterkärnten habe ich gesehen, wie viel Zeit allein die Lieferschein- und Rechnungserstellung frisst – Bestellungen abtippen, Belege formatieren, kontrollieren, drucken. Daraus ist Feldschein entstanden.
Mir ist wichtig, dass Feldschein nicht nur ein Programm ist, sondern dass Sie mich als Ansprechpartner haben. Bei Fragen, Wünschen oder wenn etwas nicht passt, bin ich persönlich für Sie da.
Sehen Sie, wie viel Zeit Sie sparen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb – wir zeigen Ihnen in einer unverbindlichen Demo, wie Feldschein Ihre wöchentliche Verwaltungsarbeit auf Minuten reduziert.
Lieber anrufen? +43 676 782 75 20 — Sie sprechen direkt mit Matthias.
Häufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Etwas offen geblieben? Schreiben Sie uns.
Wie viel Zeit spare ich mit Feldschein?
Unser Pilotbetrieb in Kärnten spart rund 5 Stunden pro Woche – das ist der halbe Vormittag, der bisher mit Abtippen, Formatieren und Kontrollieren draufgegangen ist. Die genaue Ersparnis hängt von der Zahl Ihrer Bestellungen ab, aber schon ab wenigen Lieferscheinen pro Tag macht sich Feldschein bemerkbar.
Was kostet Feldschein?
89 € pro Monat, inklusive Hosting und Updates. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 590 €, die die komplette Ersteinrichtung, ein persönliches Onboarding-Gespräch und die Anpassung an Ihren Betrieb abdeckt. Die eingesparten Arbeitsstunden sind ein Vielfaches davon wert.
Gibt es eine Mindestlaufzeit und eine Testphase?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. In den ersten 2 Monaten gilt eine Testphase, in der Sie jederzeit kündigen können, falls Feldschein doch nicht zu Ihrem Betrieb passt.
Was ist in der Einrichtung enthalten?
Wir richten Feldschein vollständig für Sie ein: Stammdaten, Belegvorlagen und die Anbindung Ihrer Bestellkanäle, dazu ein gemeinsames Onboarding-Gespräch. Sie starten startklar – ganz ohne technischen Aufwand.
Wie gelangen meine Bestellungen in Feldschein?
E-Mail-Bestellungen liest Feldschein vollautomatisch aus Ihrem Postfach (IMAP) – inklusive PDF-Anhängen und mehreren Lieferstellen. Telefon- und WhatsApp-Bestellungen erfassen Sie in Sekunden manuell, mit denselben Kundendaten, Artikeln und Preisen.
Welche Kunden und Belegformate werden unterstützt?
Jeder Kunde kann mit eigenen Artikeln, Preisen und Belegformaten abgebildet werden. Für BILLA, SPAR, METRO und Transgourmet gibt es fertige Vorlagen; alle weiteren Kunden laufen über flexible Standardvorlagen.
Erstellt Feldschein auch Rechnungen?
Ja. Aus den freigegebenen Lieferscheinen erzeugt Feldschein auf Knopfdruck Einzel- oder Sammelrechnungen inklusive korrekter Steuerberechnung – und versendet sie auf Wunsch direkt per E-Mail.
Kann ich je Kunde eigene Artikel und Preise hinterlegen?
Ja. Pro Handelspartner lassen sich eigene Artikelbezeichnungen, Artikelnummern, EAN- und GVE/EVE-Angaben sowie eigene Preise bzw. Preisstufen hinterlegen. Beim Auslesen wählt Feldschein automatisch die passende Variante.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Feldschein läuft als Web-Anwendung im Browser – ohne Installation und einsatzbereit auf Computer und Tablet.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten werden in der EU gehalten und DSGVO-konform verarbeitet. Feldschein erstellt regelmäßig verschlüsselte Backups (AES-256) und archiviert abgeschlossene Belege automatisch.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Nichts geht ungeprüft raus. Jeder erkannte Auftrag wird als Entwurf angelegt, den Sie vor der Freigabe kontrollieren. Erst wenn Sie bestätigen, entsteht der endgültige Lieferschein.
Wie kommen meine bestehenden Kunden und Artikel ins System?
Das wird im Rahmen der Einrichtung erledigt. Wir importieren Ihre bestehenden Kunden- und Artikellisten gemeinsam beim Onboarding.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Ihre Daten gehören Ihnen. Auf Anfrage oder bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Kunden, Artikel und Belege.