Bestellungen kommen geordnet an
E-Mail und WhatsApp verarbeitet Feldschein automatisch. Telefonaufträge erfassen Sie mit vorbereiteten Kunden- und Artikeldaten.
Ein Ablauf
für alle Bestellkanäle
Für landwirtschaftliche Betriebe
Bestellung rein. Lieferschein und Rechnung raus.
Feldschein automatisiert Ihre Bestellabwicklung und spart Ihnen stundenlange Büroarbeit. Bestellungen per E-Mail oder WhatsApp laufen automatisch ein. Lieferschein und Rechnung entstehen ohne doppelte Eingabe.
- Rund 5 Stunden pro Woche
- So viel Büroarbeit spart unser Pilotbetrieb mit Feldschein.
- Nur einmal erfassen
- Bestellung, Lieferschein und Rechnung bleiben durchgängig verbunden.
- Sie behalten die Kontrolle
- Jeder erkannte Auftrag bleibt bis zur Freigabe ein Entwurf.
Live aus Feldschein
Lieferscheine
bereits erstellt
Belegvorlagen für Ihre Handelspartner
- BILLA fertig vorbereitet
- SPAR fertig vorbereitet
- METRO fertig vorbereitet
- Transgourmet fertig vorbereitet
So funktioniert Feldschein
Ein Auftrag. Zwei fertige Belege.
Feldschein übernimmt Bestelldaten in den Lieferschein und von dort in die Rechnung. Sie prüfen und geben frei, ohne doppelte Eingabe.
Startklar eingerichtet. Wir übernehmen Stammdaten, Belegvorlagen und die Anbindung Ihres Bestellpostfachs.
E-Mail und WhatsApp automatisch verarbeiten. Auch PDF-Anhänge und mehrere Lieferstellen werden erkannt.
Telefonbestellungen schnell erfassen. Kunden-, Artikel- und Preisdaten stehen bereits bereit.
Prüfen statt abtippen. Aus freigegebenen Lieferscheinen erstellen Sie direkt die Rechnung.
Was Feldschein verändert
Die Bestellabwicklung läuft. Sie kümmern sich um den Betrieb.
Aus wiederkehrender Büroarbeit wird ein verlässlicher Ablauf, den Sie nur noch prüfen und freigeben.
Kundenvorgaben sitzen beim ersten Mal
Lieferstellen, Artikelnummern, Preise und Belegformate werden dem richtigen Kunden zugeordnet und durchgängig weiterverwendet.
0×
doppelt abtippen
Aus dem Lieferschein wird die Rechnung
Sie prüfen und geben frei. Einzel- oder Sammelrechnungen entstehen direkt aus denselben verlässlichen Daten.
Rund 5 Std.
spart der Pilotbetrieb pro Woche
Feldschein im Arbeitsalltag
Von der Bestellung zur Rechnung. Ohne Umwege.
Feldschein übernimmt die wiederkehrenden Handgriffe. Sie sehen jederzeit, was erkannt, geprüft, versendet und abgerechnet wurde.
Automatischer Bestelleingang
Neue Aufträge warten bereits auf Ihre Prüfung.
Statt Nachrichten und Anhänge zu durchsuchen, öffnen Sie einen strukturierten Auftrag mit Kunde, Lieferstelle, Artikeln und Mengen.
- E-Mail und WhatsApp automatisch verarbeiten
- PDF-Anhänge und mehrere Lieferstellen erkennen
- Telefonaufträge mit vorbereiteten Stammdaten erfassen
Kundenspezifische Belege
Jeder Kunde bekommt genau sein Format.
Feldschein setzt automatisch die richtigen Nummern, Preise, Lieferstellen und Belegangaben ein. Sie prüfen den fertigen Entwurf.
- Vorlagen für BILLA, SPAR, METRO und Transgourmet
- Eigene Artikelnummern, Bezeichnungen und Preise je Kunde
- Jeden Entwurf vor der Freigabe kontrollieren
Versenden und abrechnen
50 Belege. Ein Durchgang.
Freigegebene Lieferscheine drucken oder versenden Sie gesammelt. Einzel- und Sammelrechnungen entstehen aus denselben Daten.
- Einzel- und Sammelrechnungen aus Lieferscheinen erstellen
- Bis zu 50 Belege gesammelt drucken oder versenden
- Abgeschlossene Belege automatisch archivieren
app.feldschein.at
EU-Hosting
DSGVO-konform verarbeitet
AES-256
Verschlüsselte Backups
Im Browser
Ohne Installation nutzbar
Persönlich
Einrichtung und Betreuung
Kurz erklärt: So funktioniert Feldschein
Mit Klick auf Play wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Datenschutz
Ein klarer Ablauf
In vier Schritten vom Auftrag zur Rechnung
Feldschein übernimmt die Routine. Sie entscheiden, was freigegeben, versendet und abgerechnet wird.
-
Bestellung übernehmen
E-Mail- und WhatsApp-Bestellungen laufen automatisch ein. Telefonbestellungen erfassen Sie schnell selbst.
-
Auftragsdaten erkennen
Mengen, Artikel, Lieferstellen und Termine werden in Sekunden strukturiert.
-
Lieferschein freigeben
Sie prüfen den Entwurf und geben den fertigen Lieferschein mit einem Klick frei.
-
Senden und abrechnen
Belege drucken oder versenden und daraus Einzel- oder Sammelrechnungen erstellen.
Ein Preis, der sich schnell rechnet
Klassische Branchenlösungen starten bei rund 6.000 €. Feldschein kostet 89 € im Monat und spart unserem Pilotbetrieb rund 5 Stunden pro Woche.
Klassische Lösung
ab ~6.000 €
Komplexe Einführung und teurer Support: oft mehr, als ein landwirtschaftlicher Betrieb braucht.
Feldschein
89 € / Monat
zzgl. einmalig 590 € Einrichtung
Schnell eingerichtet, persönlich betreut und inklusive Hosting.
2 Monate Testphase — in den ersten beiden Monaten jederzeit kündbar.
- KI-Auftragserkennung und Lieferscheine
- Rechnungen mit kundenspezifischen Vorlagen
- Stapeldruck und E-Mail-Versand
- Verschlüsselte Backups und Archivierung
- Einrichtung und persönliche Betreuung
Wer hinter Feldschein steht
Vom Bauernhof in die IT – und zurück
Ich bin Matthias Tonitz, IT-Fachmann aus Kärnten und auf einem Bauernhof nahe Velden aufgewachsen. Ich kenne die langen Arbeitstage und die Büroarbeit, die danach noch wartet.
Bei einem landwirtschaftlichen Kunden in Unterkärnten habe ich gesehen, wie viel Zeit Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen kosten. Daraus ist Feldschein entstanden.
Sie bekommen deshalb nicht nur die Software, sondern auch mich als persönlichen Ansprechpartner für Einrichtung, Fragen und Wünsche.
Passt Feldschein zu Ihrem Betrieb?
In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihren konkreten Ablauf vom Auftrag bis zur Rechnung. Persönlich und auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Lieber anrufen? +43 676 782 75 20 — Sie sprechen direkt mit Matthias.
Häufige Fragen
Kurz und ehrlich beantwortet. Etwas offen geblieben? Schreiben Sie uns.
Wie viel Zeit spare ich mit Feldschein?
Unser Pilotbetrieb in Kärnten spart rund 5 Stunden pro Woche. Ihre Ersparnis hängt davon ab, wie viele Bestellungen und Belege Sie bearbeiten.
Was kostet Feldschein?
Feldschein kostet 89 € pro Monat inklusive Hosting und Updates. Einmalig kommen 590 € für Einrichtung, Onboarding und die Anpassung an Ihren Betrieb hinzu.
Gibt es eine Mindestlaufzeit und eine Testphase?
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Während der ersten 2 Monate können Sie jederzeit kündigen.
Was ist in der Einrichtung enthalten?
Wir übernehmen Stammdaten, Belegvorlagen und die Anbindung Ihres Bestellpostfachs. Dazu gehört ein persönliches Onboarding-Gespräch.
Wie gelangen meine Bestellungen in Feldschein?
E-Mail-Bestellungen liest Feldschein automatisch per IMAP aus; WhatsApp-Bestellungen übernimmt es über die WhatsApp Business API. Auch PDF-Anhänge und mehrere Lieferstellen werden erkannt. Telefonbestellungen erfassen Sie mit bereits hinterlegten Kundendaten, Artikeln und Preisen.
Welche Kunden und Belegformate werden unterstützt?
Für BILLA, SPAR, METRO und Transgourmet gibt es fertige Vorlagen. Weitere Kunden bilden Sie mit flexiblen Standardvorlagen sowie eigenen Artikeln und Preisen ab.
Erstellt Feldschein auch Rechnungen?
Ja. Aus freigegebenen Lieferscheinen erstellen Sie Einzel- oder Sammelrechnungen inklusive Steuerberechnung und versenden sie auf Wunsch per E-Mail.
Kann ich je Kunde eigene Artikel und Preise hinterlegen?
Ja. Pro Kunde hinterlegen Sie eigene Bezeichnungen, Artikelnummern, EAN- und GVE/EVE-Angaben sowie Preise und Preisstufen. Feldschein wählt automatisch die passende Variante.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Feldschein läuft im Browser auf Computer und Tablet.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten bleiben in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet. Regelmäßige AES-256-verschlüsselte Backups sichern Ihre Daten zusätzlich.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch erkennt?
Nichts geht ungeprüft raus. Jeder erkannte Auftrag bleibt ein Entwurf, bis Sie ihn kontrollieren und freigeben.
Wie kommen meine bestehenden Kunden und Artikel ins System?
Wir importieren Ihre bestehenden Kunden- und Artikellisten im Rahmen der Einrichtung.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Auf Anfrage oder bei Vertragsende erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Kunden, Artikel und Belege.